Import z Chin może otworzyć firmie dostęp do szerokiej oferty produktów i atrakcyjnych warunków produkcji. Nie jest jednak prostym zakupem internetowym. Przed złożeniem zamówienia trzeba zweryfikować dostawcę, sprawdzić wymagania dla produktu, przygotować dokumenty, wybrać transport i obliczyć wszystkie koszty. Dobrze zaplanowany proces ogranicza ryzyko opóźnień, wadliwej dostawy oraz problemów podczas odprawy celnej.
Dobry import zaczyna się od analizy produktu
Niska cena fabryczna nie wystarczy, aby produkt okazał się opłacalny. Najpierw sprawdź zainteresowanie klientów, ofertę konkurencji i możliwą cenę sprzedaży. Zwróć uwagę także na sezonowość oraz koszty przechowywania towaru.
Przy pierwszym zamówieniu najlepiej wybrać produkt, którego jakość można stosunkowo łatwo ocenić. Elektronika, zabawki, kosmetyki, wyroby medyczne i artykuły przeznaczone do kontaktu z żywnością podlegają dodatkowym wymaganiom. Ich sprowadzenie może oznaczać konieczność wykonania badań, przygotowania dokumentacji i zastosowania określonych oznaczeń.
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić, czy planowana marża pozostanie atrakcyjna również po doliczeniu transportu, cła, podatków, kontroli jakości i dostawy do magazynu.
Weryfikacja dostawcy przed wpłatą zaliczki
Profil na platformie handlowej nie potwierdza jeszcze, że kontrahent jest producentem. Może być pośrednikiem albo firmą, która zleca wykonanie towaru innym zakładom. Przed dokonaniem płatności należy zweryfikować dane rejestrowe, adres, zakres działalności i doświadczenie w eksporcie.
Ważne jest również sprawdzenie rachunku bankowego. Nazwa jego właściciela powinna odpowiadać firmie wskazanej na dokumentach. Nagła zmiana danych do przelewu wymaga ponownego potwierdzenia innym kanałem komunikacji.
Przedsiębiorcy mogą powierzyć część tych działań wyspecjalizowanemu pośrednikowi. Marka Discolm wspiera firmy między innymi w wyszukiwaniu dostawców, ich weryfikacji, kontroli jakości, organizacji transportu i odprawy celnej. Informacje o zakresie obsługi znajdują się na discolm.pl.
Dlaczego warto zamówić próbkę?
Próbka pozwala sprawdzić materiał, wymiary, sposób wykonania, funkcje i opakowanie. Nie daje jednak pewności, że cała produkcja seryjna będzie identyczna. Powinna stać się wzorcem, na podstawie którego zostanie przygotowana szczegółowa specyfikacja.
W zamówieniu należy określić:
-
materiały i kolory,
-
dokładne wymiary,
-
dopuszczalne tolerancje,
-
sposób działania produktu,
-
wygląd etykiet i opakowań,
-
liczbę sztuk w kartonie,
-
dopuszczalny poziom wad.
Nie wystarczy ustalenie, że towar ma być „wysokiej jakości”. Takie określenie każda strona może interpretować inaczej. Konkretne parametry ułatwiają późniejszą kontrolę i dochodzenie poprawek.
Kontrola jakości jeszcze w Chinach
Wady najlepiej wykryć przed wysłaniem partii. Kontrola jakości w Chinach może obejmować losowe sprawdzenie produktów, pomiary, test funkcji, ocenę opakowań oraz porównanie towaru z zaakceptowaną próbką.
Raport powinien zawierać zdjęcia, wyniki pomiarów i opis niezgodności. Jeśli partia nie spełnia ustaleń, importer może zażądać usunięcia wad lub ponownego wykonania części produktów.
Reklamowanie towaru po dostawie do Polski jest znacznie trudniejsze. Towar znajduje się wtedy tysiące kilometrów od producenta, a koszt odesłania całej partii może być nieproporcjonalnie wysoki.
Zgodność produktu z przepisami UE
Importer odpowiada za produkt wprowadzany na rynek Unii Europejskiej. Powinien ustalić, jakie przepisy obejmują dany towar i jakie dokumenty muszą potwierdzać jego zgodność.
Wymagania mogą dotyczyć konstrukcji, materiałów, bezpieczeństwa, etykietowania i instrukcji w języku polskim. Dla części produktów konieczne jest oznaczenie CE, ale nie dotyczy ono wszystkich kategorii.
Dokumentacja przedstawiona przez producenta powinna odnosić się dokładnie do zamawianego modelu. Raport z badania podobnego produktu nie musi potwierdzać zgodności właściwej partii. Warto zweryfikować również laboratorium, zakres przeprowadzonych testów i daty dokumentów.
Jaki transport z Chin wybrać?
Transport morski sprawdza się najczęściej przy większych zamówieniach, gdy ważniejszy jest koszt niż szybka dostawa. Ładunek może zająć cały kontener lub zostać wysłany jako drobnica razem z towarami innych importerów.
Transport kolejowy może być rozwiązaniem pośrednim pod względem ceny i czasu. Fracht lotniczy jest szybszy, ale zwykle droższy, dlatego wykorzystuje się go przede wszystkim do przewozu próbek, małych partii oraz produktów o dużej wartości.
Przy porównywaniu ofert trzeba sprawdzić zakres usługi. Podana cena może nie obejmować odbioru towaru z fabryki, opłat terminalowych, odprawy, ubezpieczenia ani transportu do magazynu w Polsce.
Pierwsza dostawa nie powinna być zbyt duża
Duże zamówienie może obniżyć cenę jednostkową, ale jednocześnie zwiększa ryzyko. Jeśli produkt nie zainteresuje klientów albo partia będzie miała wady, firma pozostanie z dużą ilością trudnego do sprzedaży towaru.
Mniejsza dostawa pozwala ocenić producenta, jakość, rzeczywiste koszty logistyki i reakcję rynku. Po udanym teście można zwiększać skalę kolejnych zamówień oraz negocjować korzystniejsze warunki.
Bezpieczny import z Chin opiera się na dokładnych ustaleniach, kontroli i realistycznej kalkulacji. Największe oszczędności nie wynikają z pomijania kolejnych etapów, lecz z ograniczenia błędów, które mogłyby zatrzymać towar lub pozbawić sprzedaż zakładanej marży.
Artykuł sponsorowany
